Gmina podzielona jest na 16 sołectw: Bogucin, Chełmica-Cukrownia, Chełmica Duża, Chełmica Mała, Cyprianka, Fabianki, Krępiny, Kulin, Lisek, Nasiegniewo, Nowy Witoszyn, Skórzno, Szpetal Górny, Stary Witoszyn, Świątkowizna i Wilczeniec Fabiański. Ciekawostką administracyjną na skalę kraju jest Sołectwo Lisek, które stanowi enklawę powiatu włocławskiego na terenie powiatu lipnowskiego, położoną ok. 2 km w linii prostej od granic gminy i otoczone jest sołectwami należącymi do sąsiednich gmin Lipno i Bobrowniki.
Mimo podmiejskiego położenia gmina nadal ma charakter rolniczy z przeważającą ilością gospodarstw o powierzchni do 5 ha. Dominuje produkcja rolnicza o kierunku warzywniczo-przemysłowym z dużym udziałem ogrodnictwa podmiejskiego, co stanowi dobre zaplecze dla rozwoju przetwórstwa rolno-spożywczego, poprzez uprawę na szeroką skalę owoców i warzyw. Funkcjami towarzyszącymi rozwojowi są budownictwo mieszkaniowe, rzemiosło i usługi wielobranżowe. Bliska odległość od Włocławka i bogata infrastruktura techniczna gminy tworzą korzystne warunki dla rozwoju działalności gospodarczej.
Władze samorządowe sukcesywnie z roku na rok poprawiają jakość życia mieszkańców poprzez realizację licznych inwestycji i otwartość na wszelkie pomysły związane z zagospodarowaniem wolnego terenu. Nie sposób zaprezentować tutaj wszystkich działań samorządu gminy, ale podejmowane nawet te najdrobniejsze zawsze wynikają z chęci poprawy warunków życia mieszkańców. W wyniku intensywnie rozwijającego się jednorodzinnego budownictwa mieszkaniowego duży nacisk kładziony jest na rozwój infrastruktury technicznej terenów, budowę i modernizację dróg gminnych, chodników, ścieżek rowerowych, oświetlenia solarnego, a także infrastrukturę publiczną. Ważną kwestią jest także zwiększenie aktywności mieszkańców. Na koniec 2020 r. w gminie Fabianki zamieszkiwało 9855 osób.
Wśród wielu prowadzonych inwestycji na szczególną uwagę zasługują działania związane z efektywną ochroną środowiska przyrodniczego. Oprócz systematycznie rozbudowywanej sieci kanalizacji sanitarnej, przy wsparciu budowy oczyszczalni przydomowych, ostatnie lata przyniosły intensywny rozwój odnawialnych źródeł energii, głównie pozyskiwanej ze słońca.
Mieszkańcom stwarzane są dogodne warunki do uprawiania sportów i rekreacji dla całych rodzin. Gmina od wielu lat prowadzi strzeżone kąpielisko nad jeziorem Chełmica. Oprócz placów zabaw dla najmłodszych znajdują się siłownie plenerowe oraz boiska sportowe. Na terenie gminy funkcjonuje jedenaście świetlic wiejskich, które stały się miejscem spotkań mieszkańców, siedzibami wielu stowarzyszeń oraz Kół Gospodyń Wiejskich z powodzeniem kultywujących i promujących lokalne tradycje oraz dziedzictwo kulturalne.
Jednym z ostatnich przedsięwzięć jest utworzenie Dziennego Domu Pobytu w Urszulewie finansowanego ze środków unijnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
